Van néhány adat, amiről nem szabad megfeledkezni, amikor célkitűzéseket írunk egy programhoz. Ezek alkalmazása segíteni fog abban, hogy végrehajtsuk programjainkat, és valósággá tegyük terveinket.
A programunk első célkitűzésének mindig termelési célkitűzésnek kell lennie – de valójában nem tudunk tisztán termelési célkitűzést készíteni. Csak tisztán termelési célkitűzést lehetetlen lenne írni, mivel valakinek meg is kell csinálnia, és abban a pillanatban, amikor valakit odateszünk, hogy megcsinálja, már szervezésről van szó. Tehát, egy bizonyos mennyiségű szervezés belekerül a dologba.
Például, amikor egy olyan részleget kezelünk, amely a szervezet bevételének begyűjtéséért felelős, bele kellene foglalnunk a részleg második célkitűzéseként a részleg létszámának megnövelését. Az első célkitűzés az lenne a részleg számára, hogy tegyen meg mindent, amit csak tud, begyűjtéseinek kezelésére. A második célkitűzés pedig az lehetne, hogy haladéktalanul növeljék meg a részleg létszámát. Máskülönben a termelés nem folytatódna.
Tehát, a termeléshez azonnali szervezésre van szükség.
Befejezhető célkitűzések
Nos, mit szólna egy efféle célkitűzéshez: „Tartson fenn barátságos viszonyt a környezettel!” Mit szólna ehhez a célkitűzéshez? Ez végképp és a legkisebb mértékben sem olyan célkitűzés, amely végrehajtat a személlyel egy tevékenységet. Ez egyáltalán nem is célkitűzés!
Na mármost, ha ez így szólna: „Látogassa meg X-et, Y-t és Z-t, és tudatosítsa bennük azt, hogy ön itt van…” és így tovább, az egy olyan célkitűzés lenne, ami képes KÉSZ lenni.
A célkitűzéseknek befejezhetőknek kell lenniük: megcsinálhatóknak, elvégezhetőknek, lezárhatóknak. Ez hozzájárul programjaink sikeréhez.
Mintaprogramok
Miután megtanultuk a célkitűzések típusait, és hogy hogyan írjuk meg őket, meg tudunk fogalmazni programokat.
A következő oldalakon két mintaprogramot fog találni. Világosan mutatják azon különböző célkitűzéstípusok kölcsönös viszonyát és sorrendiségét, amelyekből egy standard program összeáll. Mindkét mintának meghatározott célja van: az elsővel megtanuljuk, hogyan végezzünk egy programot; a másodikkal a termelésről tanulunk meg valamit. Ezt a két programot célkitűzésről célkitűzésre végrehajthatjuk, és megérthetjük a programok rendezettségét és működőképességét, és legfőképp azt, hogy mik a célkitűzések típusai, és hogyan működnek ezek együtt.
E programok végrehajtása révén képes lesz majd megírni és kivitelezni saját programjait, és ez stabilan elindítja a céljai és célkitűzései megvalósítása felé vezető úton.
| 1-es mintaprogram | |
| Cél: Megtanulni, hogyan végezzünk egy programot. | |
| Fő célkitűzés: Elvégezni. | |
| Elsődleges célkitűzés: | |
| 1. | Olvassa el ezt a programot. |
| Létfontosságú célkitűzések: | |
| 1. | Legyen becsületes a program végzésével kapcsolatban. |
| 2. | Végezze el az egészet. |
| 3. | Pipálja ki mindegyiket, amikor készen van. |
| Működési célkitűzések: | |
| 1. | Vegye le a jobb cipőjét. Nézze meg a talpát. Figyelje meg, mi van rajta. Vegye vissza. |
| 2. | Menjen el vizet inni. |
| 3. | Vegyen elő egy papírlapot. Rajzoljon rá három koncentrikus kört. Fordítsa meg, hogy lefelé nézzen. Írja a nevét a hátuljára. Tépje össze, és a darabokat tegye egy könyvbe. |
| 4. | Vegye le a bal cipőjét. Nézze meg a talpát. Figyelje meg, hogy mi van rajta. Vegye vissza. |
| 5. | Menjen, keressen valakit, és köszönjön neki. Térjen vissza, és írjon egy emlékeztetőt arról, hogy hogyan fogadták a köszönését. |
| 6. | Vegye le mindkét cipőjét, üsse össze a sarkukat háromszor, és vegye vissza őket. |
| 7. | Írjon egy listát azokról a projektekről az életében, amelyeket befejezetlenül vagy elvégzetlenül hagyott. |
| 8. | Írja le, miért volt ez. |
| 9. | Vizsgálja meg gondosan ezt a programot, hogy megbizonyosodjon róla, tisztességgel elvégezte az egészet. |
| 10. | Sorolja fel a felismeréseit, amennyiben voltak, a program végzése során. |
| 11. | Döntse el, hogy becsületesen elvégezte-e ezt a programot. |
| 2-es mintaprogram | |
| Cél: Tanulni a termelésről. | |
| Fő célkitűzés: Ténylegesen termelni valamit. | |
| Elsődleges célkitűzés: | |
| 1. | Szerezzen egy ceruzát és öt papírlapot. |
| 2. | Helyezkedjen el úgy, hogy végezni tudja ezt a programot. |
| Létfontosságú célkitűzések: | |
| 1. | Olvasson el egy működési célkitűzést, és ügyeljen rá, hogy az egészet elvégezze, mielőtt továbbmenne. |
| 2. | Ténylegesen állítsa elő, ami elő van írva. |
| Működési célkitűzések: | |
| 1. | Tűnjön roppant elfoglaltnak anélkül, hogy valójában bármit is tenne. |
| 2. | Tegye meg újra, de ez alkalommal legyen nagyon meggyőző. |
| 3. | Dolgozza ki munkájának vagy tevékenységének a termékét. Vegye igénybe egy másik személy segítségét, amennyiben szükséges. |
| 4. | Rendezze össze a papírokat az íróasztalán. |
| 5. | Vegye az első lapot a fent említett elsődleges célkitűzések szerint. Írja le, hogy a 4. pont termelés volt-e vagy sem. |
| 6. | Találjon egy papírt vagy üzenetet, amely semmi módon nem járul hozzá ahhoz, hogy ön előállítsa a saját termékét. |
| 7. | Válaszolja meg. |
| 8. | Fogja a második lapot, amit az elsődleges célkitűzés előír. Írja le rá, hogy miért tökéletesen ésszerű a 7. pontbeli tevékenység. |
| 9. | Vegye a harmadik papírlapot és vázolja föl, hogyan kap kommunikációt a munkájában. |
| 10. | Állítsa elő munkájának egy megfelelő termékét, amely kész és kiváló minőségű. |
| 11. | Juttassa el a rendeltetési helyére. |
| 12. | Nézze át a működési célkitűzéseket, és nézze meg, hogy melyiktől érzi magát a legjobban. |
| 13. | Vegye a negyedik papírlapot és írja le, vajon a termelés-e a morál alapja vagy sem. |
| 14. | Vegye az ötödik papírlapot, használja borítólapként, és írjon egy összegzést a programról. |
| 15. | Vegye észre, hogy befejezett egy programot. |